eRekrutacja

Regulaminy i oświadczenia

Informacja o przetwarzaniu danych
Zgodnie z art. 13 DYREKTYWY PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) Uniwersytet Szczeciński informuje, że:

Administrator danych
Administratorem Pani/a danych osobowych jest Uniwersytet Szczeciński z siedzibą w Szczecinie, al. Papieża Jana Pawła II 22a, 70-453 Szczecin, e-mail: rektorat@usz.edu.pl
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan/i skontaktować się mailowo pod adresem: iod@usz.edu.pl. Z IOD może Pan/i kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych przez Uniwersytet Szczeciński.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pana/i dane będą przetwarzane w celu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego przeprowadzonej w drodze konkursu, a w przypadku przyjęcia do Szkoły Doktorskiej, w celu przeprowadzenia kształcenia oraz do wypełnienia przez Uniwersytet Szczeciński obowiązków prawnych, o których mowa w odnośnych przepisach.

1) Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Obowiązki prawne Uniwersytetu Szczecińskiego wynikają z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych i regulacji wewnętrznych Uniwersytetu Szczecińskiego oraz przetwarzanie danych szczególnych kategorii (danych wrażliwych), tj. danych dotyczących zdrowia ze względu na potrzebę wykonania ciążących na nas obowiązków oraz praw wynikających z prawa pracy, tj. dokumentacja zwolnień lekarskich, dokumentacja bhp itp., jak i również z zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.

Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych jest również art. 6 ust. 1 lit. e RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy powierzonej administratorowi.

Pana/i dane mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest prawo do ustalenia, dochodzenia i obrony roszeń.

Dane, które nie są wymagane do realizacji wymienionych wyżej celów, mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. a – w oparciu o wyrażoną przez Pana/Panią zgodę.
Okres przechowywania danych
Pana/i dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu przez 6 miesięcy. Po przyjęciu do Szkoły Doktorskiej przez okres kształcenia. W przypadku jakichkolwiek roszeń powstałych przy realizacji celów określonych powyżej, do czasu ich ustalenia, dochodzenia i ochrony. Następnie dane zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane w oparciu o przepisy o archiwizacji.
Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy Uniwersytetu Szczecińskiego, w tym członkowie komisji konkursowych.

Odbiorcami Pana/i danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymywania na podstawie zawartych umów powierzenia, jak i przepisów szczególnych.
Prawa związane z przetwarzaniem danych
Posiada również Pan/i prawo do::
a) uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO,
b) dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania oraz otrzymania ich kopii,
c) usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba, że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
d) ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO,
e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
Aby skorzystać z realizacji praw należy złożyć wniosek w formie pisemnej do Inspektora Ochrony Danych na adres: Uniwersytet Szczeciński, al. Papieża Jana Pawła II 31, 70-453 Szczecin lub napisać na adres iod@usz.edu.pl .
Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji w drodze postępowania konkursowego do Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego i dalszego procedowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Oświadczam, że zapoznałem(-am) się z treścią Uchwały nr 1/2024 Senatu Uniwersytetu Szczecińskiego w sprawie kryteriów zasad rekrutacji, kryteriów kwalifikacji, limitów przyjęć oraz terminarza rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego na kształcenie rozpoczynające się w roku akademickim 2024/2025 wraz z załącznikami

Oświadczam, że biorę pełną odpowiedzialność za błędne wypełnienia pól formularzy internetowych, ich niewypełnienie lub podanie nieprawdziwych informacji. Przyjmuję do wiadomości, że Uniwersytet Szczeciński nie ponosi odpowiedzialności za treść podawanych przeze mnie informacji, a także za niemożność rejestracji spowodowaną awariami sieci internetowej, przeciążeniem serwerów, itp.

Przyjmuję do wiadomości, że dopuszczenie do drugiego etapu postępowania konkursowego nastąpi o ile w terminie określonym w terminarzu kandydat dokona łącznie: 1) wprowadzenia wszystkich niezbędnych danych osobowych, 2) dokonania opłaty za postępowanie konkursowe na indywidualne konto, którego numer generowany jest przez system ERK oraz załączeniu dowodu wpłaty na osobistym koncie kandydata i zarejestrowaniu wpłaty na koncie Uniwersytetu Szczecińskiego,3) złożenia kompletu dokumentów w systemie ERK

Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego w drodze konkursu, a przypadku przyjęcia do Szkoły Doktorskiej, w celu przeprowadzenia procesu kształcenia oraz wywiązania się przez Uniwersytet Szczeciński z obowiązków sprawozdawczych nakładanych przez obowiązujące prawo. Podstawą przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Obowiązki prawne wynikają z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz.742 t.j.) w szczególności art. 200, art. 198-216 i art. 323 oraz wydanymi na ich podstawie aktami wykonawczymi i regulacjami wewnętrznymi Uniwersytetu Szczecińskiego.

Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Uniwersytet Szczeciński, na podany przeze mnie prywatny numer telefonu komórkowego, wiadomości tekstowych SMS, zawierających treści związane z postępowaniem rekrutacyjnym w Uniwersytecie Szczecińskim.