eRekrutacja

Regulaminy i oświadczenia

Informacja o przetwarzaniu danych
Zgodnie z art. 13 DYREKTYWY PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) Uniwersytet Szczeciński informuje, że:

Administrator danych
Administratorem Pani/a danych osobowych jest Uniwersytet Szczeciński z siedzibą w Szczecinie, al. Papieża Jana Pawła II 22a, 70-453 Szczecin, e-mail: rektorat@usz.edu.pl
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan/i skontaktować się mailowo pod adresem: iod@usz.edu.pl lub pisemnie za pomocą tradycyjnej poczty pisząc na adres: al. Papieża Jana Pawła II 31, 70-453 Szczecin. Z IOD może Pan/i kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych przez Uniwersytet Szczeciński.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z procesem rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego oraz realizacją procesu kształcenia, w tym: dokumentowania , przebiegu rekrutacji, przebiegu kształcenia, wydawania dokumentów oraz realizacji obowiązków sprawozdawczych, archiwalnych, statystycznych, rachunkowych, księgowych, realizowanych na podstawie przepisów uczelni wynikających z przepisów prawa tj. ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 1571 ze zm.) oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o statystyce publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO.
Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w przypadku ubiegania się o przyznanie miejsca w domu studenckim lub stypendium czy finasowania rozwoju naukowego doktoranta, uczestnictwa w organizacjach doktoranckich i konkursach – na podstawie art. 6 ust.1 lit c, e RODO.
Pani/Pana dane mogą być również przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest prawo do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust.1 lit f RODO.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych w celach i w zakresie wykraczającym poza przypadki opisane powyżej, będzie wymagało wyrażenia przez Panią/ Pana zgody, o wyrażenie takiej zgody zwrócimy się do Pani/Pana każdorazowo, wskazując odrębnie każdy cel, w jakim będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny tj. przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu przez 6 miesięcy oraz do realizacji procesu kształcenia, w tym realizacji praw i obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, a po tym czasie przez okres niezbędny dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub w celu ochrony przed takimi roszczeniami a do celów archiwalnych przez okres 50 lat.
W sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na postawie wyrażonej przez Panią/Pana dobrowolnej zgody Administrator będzie je przechowywać do czasu odwołania przez Panią/Pana wyżej wymienionej zgody na ich przetwarzanie.
Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy Uniwersytetu Szczecińskiego, w tym członkowie komisji konkursowych i zespołów konkursowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą lub mogą być te podmioty, którym Administrator ma obowiązek ich udostępniania na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązujących (np. organy publiczne), a także podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy w związku ze świadczonymi na rzecz Administratora usługami, które są niezbędne do należytej realizacji procesu kształcenia, w tym wykonania Umowy (w tym operatorzy systemów informatycznych, operatorzy systemów płatności, podmioty świadczące usługi hostingowe, doradcze, audytorskie, prawne, księgowe, pocztowe).
Prawa związane z przetwarzaniem danych
Posiada również Pan/i prawo do::
a) uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO,
b) dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania oraz otrzymania ich kopii,
c) usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba, że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
d) ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO,
e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
Aby skorzystać z realizacji praw należy złożyć wniosek w formie pisemnej do Inspektora Ochrony Danych na adres: Uniwersytet Szczeciński, al. Papieża Jana Pawła II 31, 70-453 Szczecin lub napisać na adres iod@usz.edu.pl .
Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji w drodze postępowania konkursowego do Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego i dalszego procedowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia zakończenie procesu rejestracji konta.

Oświadczam, że zapoznałem(-am) się z treścią Uchwały nr 110/2024 Senatu Uniwersytetu Szczecińskiego w sprawie kryteriów zasad rekrutacji, kryteriów kwalifikacji, limitów przyjęć oraz terminarza rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego na kształcenie rozpoczynające się w roku akademickim 2025/2026 wraz z załącznikami

Oświadczam, że biorę pełną odpowiedzialność za błędne wypełnienia pól formularzy internetowych, ich niewypełnienie lub podanie nieprawdziwych informacji. Przyjmuję do wiadomości, że Uniwersytet Szczeciński nie ponosi odpowiedzialności za treść podawanych przeze mnie informacji, a także za niemożność rejestracji spowodowaną awariami sieci internetowej, przeciążeniem serwerów, itp.

Przyjmuję do wiadomości, że dopuszczenie do drugiego etapu postępowania konkursowego nastąpi, o ile kandydat w terminie określonym w terminarzu spełni łącznie następujące warunki:1. wprowadzi wszystkie niezbędne dane osobowe,2. dokona opłaty za postępowanie konkursowe na indywidualne konto wygenerowane przez system ERK, załączy dowód wpłaty na swoim osobistym koncie kandydata oraz wpłata zostanie zarejestrowana na koncie Uniwersytetu Szczecińskiego, złoży komplet wymaganych dokumentów w systemie ERK.

Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego w drodze konkursu, a przypadku przyjęcia do Szkoły Doktorskiej, w celu przeprowadzenia procesu kształcenia oraz wywiązania się przez Uniwersytet Szczeciński z obowiązków sprawozdawczych nakładanych przez obowiązujące prawo, w tym: dokumentowania przebiegu kształcenia, wydawania dokumentów oraz realizacji obowiązków sprawozdawczych, archiwalnych, statystycznych, rachunkowych, księgowych. Podstawą przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Obowiązki prawne wynikają z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz.1571 ze zm.) w szczególności art. 200, art. 198-216 i art. 323 oraz wydanymi na ich podstawie aktami wykonawczymi i regulacjami wewnętrznymi Uniwersytetu Szczecińskiego.

Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Uniwersytet Szczeciński, na podany przeze mnie prywatny numer telefonu komórkowego, wiadomości tekstowych SMS, zawierających treści związane z postępowaniem rekrutacyjnym w Uniwersytecie Szczecińskim.